お得なFAXの利用方法をご紹介!

FAXのメール転送機能とは?

FAXのメール転送機能とは? 現在ではFAXもクラウドソーシング型サービスが普及されています。このサービスを用いることで、会社などに届いたFAXをメール転送することが可能となります。
会社に送信された書類は通常、外出先では確認することが出来ません。またFAXが会社に届いたことが分かっても、内容まで詳しく確認する事も出来ません。
ですが、このクラウド型サービスではたとえ外出先であっても、届いた書類の内容を確認する事が可能となっています。
それはインターネット上のクラウドに受信したFAXがデータとして保管されるからです。その為、このサービスを用いることでクラウド上の受信データを確認出来るという仕組みとなっています。
更にメール転送機能を設定している場合には、会社宛にデータが届く毎に通知をしてくれます。この機能により、都度受信の確認を行わずとも通知が届いた場合のみ確認を行えば良いので、仕事の効率化に繋がります。
また紙にプリントアウトする場合には、必要な書類だけ選定出来るので、コスト削減の効果も期待出来ます。

紙やトナーのコストを減らしたFAXの特徴って?

紙やトナーのコストを減らしたFAXの特徴って? 既存のFAXに関して、その特徴として受診したデータは必ずプリントして出力されるという仕組みになっています。
つまり、そのデータに関して紙媒体としての利用があるかどうかの判断をせず全てプリントされるため、無駄にプリントされているデータも多いのではないでしょうか。
そのプリントに関して、紙やトナーが使用されており、それにはコストがかかっています。やはりビジネスの面では、不要なコストはできる限り削減すべきです。
そこで利用可能なのは、インターネット回線を通したFAXの使用です。この手段の特徴として、スマホやパソコンなどの端末でデータ上でそのやりとりができるということです。
従来の方法はその送信、受信どちらに関しても紙が必要でした。しかし、この方法を使用した場合、ペーパーレスでのやり取りが可能で、ワードやPDFのデータをそのままFAXとして送信できます。
また、スマホで送受信ができるということは、場所を選ばないため素早いレスポンスが可能になります。

新着情報

◎2018/1/11

FAXと複合機の大きな違い
の情報を更新しました。

◎2017/10/10

FAXの受信・送信の流れ
の情報を更新しました。

◎2017/7/25

FAXのメール転送機能
の情報を更新しました。

◎2017/6/30

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「FAX 転送」
に関連するツイート
Twitter

FAXきてますか?(転送機能を使ってるらしい)と電話来るんだけど、きてなかったりするというね( ;´Д`)

Twitterちえこ🎿スキー🔰筋トレ@chiecouigoggu33

返信 リツイート 昨日 23:51

返信先:@yonafat 本当はFAXをメール転送する機能があるんだけど、今回設定がうまく行かなくて休み前までに間に合わなかったんだよね😢 何事も備えあれば憂いなしだと思った!

ニッツウとセイノウが、送り先が休業中の場合は即座に着払いで送り先に戻すぜって通知がきたそうで転送してくれたけど。ひとつはFAXをPDF化したやつだったな…

在宅ワーク先でFAXが見れないから無理!とマジでよく言われるし、やるとなっても受信ファクスをクラウドやらPCにファイル化して転送し保存って方法ばかりなのよねぇ。 送信先がメールで送れば1ステップだっていつになれば気付くんだろう('、3_ヽ)_ > RT

Twitterういんど@○・さな@wind_marle

返信 リツイート 昨日 21:15

一般企業も閉鎖する準備感多く感じる1日でした。 FAXのペーパーレス、電話の転送設定、テレビ会議システム導入、サーバーへのリモートアクセス… 業種にもよりますが紙ベースから脱却できないお客様も多々 利便性の高い技術が沢山あるので デジタル活用して乗り切りたいですね!

やっぱりFAXが永遠とメールに転送されてくるしかなくなってしまって永遠にメール確認してしまいそう…

Twitterよっち / MCちわわ@jikyosaki

返信 リツイート 昨日 18:41

あと大阪の事務の方と、やっとFAXをメールでPCに転送する手続きを進められないか上司に相談ってとこまで話が出来た。 これ出来ても私とその方は出勤なんですがね(会社PCの支給がない) なぜ…なぜ在宅って話が出た段階で準備しねぇんだ…!!

塩コショウ少々くらいのレベルだけ関係ある出版社さんからのFAXにて 「御社もほぼ社員在宅ワーク入るんで、ご用件はこちらのメールか転送連絡先にたのんます」って内容を見て 配電関係の仕事してる弟の日曜日も会社専用ケータイ持たされてる顔が浮かんだ。

Twitterさち🏕せめてツイ垢で花見😷🌸@sachi4k3k

返信 リツイート 昨日 15:50

返信先:@ryu_retina 日本はなぜ未だにfaxや郵便で書類転送など多いのでしょうね、pdfなどの方が効率いいのに。 メールで送れて良かったですねー

Twitter椿@アメリカ留学の勉強垢@sakuya3570

返信 リツイート 昨日 15:36

取引先からもテレワークになりましたって連絡が来るけど、FAXで送った発注書は担当者に転送されるので問題ありませんって自宅のFAXなのかな。